friendly young woman behind the reception desk administrator

Koordynator ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Poznań

Jeśli chcesz stanąć na czele ludzi tworzących z pasją MedicaNow, jesteś ambitna, chętnie podejmujesz wyzwania, dążysz do ciągłego udoskonalania, a przy tym jesteś analityczna i potrafisz priorytetyzować zadania, dołącz do nas!

Działania operacyjne:

  • Koordynacja operacyjnego funkcjonowania MedicaNow (zapewnienie obsady grafikowej, niezbędnych materiałów);
  • Koordynacja ciągłości procesu obsługi klienta;
  • Koordynowanie działań marketingowych we współpracy z firmą zewnętrzną;
  • Bieżące zarządzanie placówką medyczną (administracja);
  • Wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta wg obowiązujących standardów;
  • Reprezentowanie MedicaNow w instytucjach zewnętrznych oraz w kontaktach z dostawcami;
  • Kontrola i nadzór nad przechowywaniem, przygotowywaniem dokumentacji księgowej do przekazania do Biura Księgowego oraz współtworzenie wybranych umów na podstawie przygotowanych szablonów;
  • Współtworzenie procedur usprawniających działanie firmy;
  • Raportowanie swojej pracy do właścicieli spółki;
  • Zarządzanie podległym zespołem.

Oczekiwania:

  • Wykształcenie kierunkowe mile widziane;
  • 2-3 letnie doświadczenie zawodowe;
  • Doświadczenie w branży medycznej – bardzo mile widziane;
  • Umiejętności interpersonalne;
  • Zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
  • Samodzielność w realizacji zadań;
  • Sumienność i zaangażowanie;
  • Znajomość programów komputerowych: MS Office.

Oferta:

  • Możliwość rozwoju i wpływania na rozwój spółki;
  • Przyjazna atmosfera i dobrą organizacji pracy;
  • Nowoczesne narzędzia pracy;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie.

Jeśli jesteś zainteresowany/a prześlij CV na adres: kontakt@medicanow.com

Prosimy na CV umieścić klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez MedicaNow moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.